本文摘編自稻盛和夫“人生”與“經(jīng)營”的原點——《京瓷哲學》。

01

每天都進行核算

經(jīng)營企業(yè)，不能只看月底做出的核算表。

月度核算表是細小數(shù)字的累積，是根據(jù)每天的銷售額和經(jīng)費的累計，計算出來的。我們必須意識到一個月的核算結果是每天核算的積累。

在經(jīng)營中，如果看不到每一天的數(shù)字，就像不看儀表盤駕駛飛機一樣，不知道飛機飛往何處，在哪里著陸。同樣，不看每天的經(jīng)營數(shù)字，就不可能達成經(jīng)營目標。

不可忘記，核算表是每一個人、每一天工作積累的結果。

京瓷每月進行核算，透過每個月的數(shù)字變動來審視經(jīng)營情況。為此，就必須對每天的核算數(shù)據(jù)做到心中有數(shù)。

首先，必須充分把握上個月的相關數(shù)據(jù)——如上個月的銷售額、經(jīng)費和利潤。然后以此為基礎，觀察一系列的變化——“與上個月相比，這個月的該項目有所改善”……如果不回顧上月的結果，企業(yè)經(jīng)營就無從談起。

有的企業(yè)采取所謂“半財年結算制度”，讓財務部門和會計對過去六個月內(nèi)的總體盈虧進行核算。在我看來，這種方式的時間跨度太大，并不能為企業(yè)經(jīng)營真正發(fā)揮作用。

02

本月度結算在次月的前十天內(nèi)完成

要想通過審視上個月的資料來開展這個月的經(jīng)營活動，就必須結清截至上月月末的銷售額和經(jīng)費等項目。然后在下個月的第一周內(nèi)完成所有業(yè)績數(shù)據(jù)的計算和報表的制作。即便再晚，也必須在下個月的第十天內(nèi)完成。

如果花了十天時間來得出上個月的業(yè)績結果，那么其對于當月經(jīng)營活動的參考價值就已經(jīng)有所貶損。換言之，當月的決策和行動都會因此而出現(xiàn)十天的延誤。

為了避免這種情況發(fā)生，應該提前把每天產(chǎn)生的售貨記賬單分月歸納合計。哪怕是一些沒有財務部門的小企業(yè)，也應該對自己所委托的會計事務所提出相應要求——“希望你們能在每月的這個日期前完成上個月的結算”。

為了實現(xiàn)高效率的結算工作，就要事先把每天的售貨記賬單按月歸總。只要把生產(chǎn)的經(jīng)費、人工費、銀行轉賬金額等一并計算，然后交給會計事務所，事務所便會予以合計。

如果能把這樣的準備工作做到位，那么最晚在次月的前十天內(nèi)，肯定能得到準確無誤的財務結算表。

03

結算能提高企業(yè)利潤率

然而，即便知道結算數(shù)據(jù)對于次月經(jīng)營活動的意義，但由于需要花費相當大的精力和勞力，因此大多數(shù)企業(yè)家會望而卻步。而京瓷則一直堅持貫徹這樣的方針，40年來，從不間斷。即便如今銷售額已經(jīng)高達7000億日元，也仍然保持著這種每月及時結算的運作體系。

京瓷一直堅持“根據(jù)上月結算書，開展當月經(jīng)營活動”。如果發(fā)現(xiàn)上個月的利潤表中“由于某部分經(jīng)費的突然增加，導致利潤減少了這么多”，那么這個月就要節(jié)約某部分經(jīng)費。

由此可見，及時到位的結算是提高利潤率的重要工具，它能幫助企業(yè)家迅速發(fā)現(xiàn)問題并找出解決方案。

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