阿米巴如何破解著名的企業12個內耗問題？

會議是企業解決問題和發布指令的集體活動，但是也是一個高成本的經營活動。因為這個活動往往是很多領導者參與的集體活動，而很多企業的管理人員并未掌握開會的技巧，都存在“會前無準備，會中無主題，會后無執行，與會無必要，時間無控制，發言無邊際”的六無現象。

——采用阿米巴，每個經營者都具有老板思維，自然關注經營成本問題，大量的會議往往變為及時溝通，真正解決會議效率問題。

曾經有一家企業，在做一個新項目時，項目組每天的運營成本為8萬元，可是其在產品上市前夕，采購部門為了采購10萬余元的包裝，竟然耗費了一周時間。理由是要找價格低廉的供應商以節約采購成本。整個營銷團隊因此多等待一周時間無法和客戶簽約。而這種現象其實在很多企業里均存在。一味的追求降低采購的直接成本而忽略了同時并存的“隱形成本”。當然，降低采購直接成本與本文并無沖突，但是，企業的采購部門要站在整體經營的角度綜合權衡的各項指標。

——采用阿米巴，內部服務變成了交易，每項交易成本、效率、帶來的利潤等都成為我們經營報表展現的內容，一目了然，不再是隱形成本。

大多數企業，你會發現，在同事之間的溝通嚴重失真的現象，或詞不達意，或答非所問，或百人百解……這種現象，說小了，讓很多工序成為無效工序，或失去很多重要機會；說大了，有可能因此給企業帶來隱患。

——采用阿米巴，溝通方式會發生變化，往往更加直接、相關性強，并且執行過程都會得到有效監控，通過團隊一段時間的磨合，溝通將不成問題。

很多老板總認為，員工在下班后“廢寢忘食”的“加班”是一種敬業現象。殊不知，這可能隱含著很高的成本，理由有三：

A、 加班的原因并不一定是因為工作任務太重，而是員工的工作效率低下造成的。

B、加班耗費更多的員工精力和體力，嚴重透支的健康，長期下去，會讓一些重要員工不能長期發揮其效能，并且有為公司帶來負擔的隱患。

C、加班員工并不一定“務正業”，有些員工在下班之余，名為加班，利用公司的資源，從事其個人事情，同時還領取公司的加班費，很多企業的重要損失、數據丟失等都發生在下班時間。

——采用阿米巴，每個員工的任務與績效掛鉤，干多干少看經營業績表，不看加班多少，相反員工可根據自己的任務靈活調整工作時間，提高效率。

有很多企業在人力資源管理上都是很欠缺的，他們認為人才是無限的，成為“鐵打的營盤”，員工自然也就成為了那“流水的兵”了。

一個員工的離開對公司都是一筆成本,因為公司要承擔對這個員工的培訓費等前期投入,還要承擔新招聘該崗位員工的前期成本,還要承擔新員工是否適合崗位的風險,而老員工的離職也會因為職業素養的關系，可能會流失重要的內部資料或信息,而其離職后，很可能會進入自己的競爭對手的企業。

很多小企業在經營多年后，你發現他們一直是那么小的團隊，而除了老板之外，沒有一個員工是從企業成立當初留下來的。

——采用阿米巴，員工對自己的能力、崗位的需求、發展方向和空間等都清楚，阿米巴鼓勵員工終生服務與一個企業，因此凡是采用阿米巴的企業，人才流失的現象將會得到極大的改善。

人力資源管理中有句名言“將正確的人放到正確的位置”。可惜，真能做到這點的企業的真的不多。曾經在一家人才市場招聘，聽到其員工之間的談話，說每次招聘會都要他們全體職員去搬桌子和椅子，因為是租借的體育館作為招聘場地。其實這體現了老板們一個非常清晰的心理，他們認為這些員工招聘回來就是要用的，只要自己有人手能做的，就不用再花更多的錢去做。但是我們發現他們因此付出的代價很高。該企業的員工一直抱怨不停，因為相當多的都是女職員，根本沒有力氣搬運桌椅，那些高官們也從來沒有經受過這等“禮遇”，有些紛紛離職。

——采用阿米巴，逐步實現阿米巴經營管理制度替代人治的做法，崗位的設置也是根據經營任務需求制定的，企業內部不同崗位之間人員借調會計入經營成本，崗位錯位的現象難以繼續存在。

企業的亂，有太多都是因為流程，這在企業管理中是一個通病。他們為此承擔著很高的成本，然而一直卻視而不見。流程，是企業運營的產業鏈，如同流水線一樣，沒有科學合理的流程，也就失去對各項工作系統性的控制，很多工作半途而廢，還有很多工作需要返工。這會成為裹住企業前進雙腳的亂麻。

——采用阿米巴，決策權下放到經營業務一線，流程往往簡捷，快速相應市場變化，并將市場壓力第一時間傳導入企業相關組織，繁瑣的流程將不再適用。

停滯的資源在企業里可以說是最廣泛的“隱形成本”，例如閑置的設備，積壓的庫存，低利用率的崗位職業，閑置的資金、擱置的業務等，他們雖然不一定會繼續消耗企業的投入，但是他們卻是企業資產的一部分，企業會為此承擔著利息等隱形成本。

——采用阿米巴，企業每個人都是企業的主人，對自己管理的資源了如指掌，徹底杜絕浪費現象。

有人說企業文化如同一個企業的魂，會在其每一個成員的精神面貌中得以體現。這種文化在企業成立的初期階段就開始建立，他受企業的創始人的文化、習慣、技能、職業、好惡等影響，因此有人說，企業文化就是老板文化。

企業文化會成為成本。我們會發現一些企業的員工精神萎靡，做事效率極其低下，無論多么優秀的員工只要進入，不久要么離開，要么也會變成那樣，我們不能不說，這是“環境”問題。而這個“環境”正是這個企業的企業文化。

——采用阿米巴，企業老板首先要學習提高自身修養，認清自身存在的問題，以“敬天愛人”的阿米巴哲學思想改造團隊，形成新的企業文化，這是企業得以擺脫困境，從此長盛不衰的根本。

這是一個牽扯到遠期回報的成本，誠信經營如同誠信做人。我們發現，很多企業，習慣拖欠供應商貨款，習慣拖欠員工薪資，習慣克扣他人，習慣拖欠銀行貸款等等，認為這樣可以減輕企業流動資金壓力。但是從長遠來看，這會成為企業經營的嚴重隱形成本。供應商一定會將時間成本算在其報價中，這類企業無法采購到最低價格的原料或服務。員工薪資拖欠，違背勞動法規，有被懲罰的危險。拖欠銀行貸款，克扣他人，會給其信用度大打折扣，在企業某一天遇到困難時，會四面楚歌。

——采用阿米巴，企業信用不僅體現在外部，也體現在內部，而且首先解決內部的信用問題，才有可能解決外部問題。通過阿米巴改造，不講信用的人首先會被企業從內部清理，否則阿米巴運行管理機制將失效。

將企業推向快車道是每個企業家的夢想。但是風險系數也因此而同步增加。特別是大中型企業，他們雖然發展迅猛，收入豐厚，但是一旦出現危機，將是災難性的。多個案例證明，企業的風險很多都是因為預料不足或管理不善造成的，在風險發生前，都早已埋下隱患。而很多大型企業或者知名企業因為一次風險而消亡。

——采用阿米巴，企業能夠在面臨重大危機時團結一致，克服時艱，及時發現隱患，最小化控制風險，有效應對危機。

“企業家成本”是指的是企業的老板本身給企業帶來的成本。有一句話的好，兵熊熊一個，將熊熊一窩。很多民營企業的老板把自己變成了企業的“皇帝”，一切自己說了算，全體員工變成了執行的機器。但是，企業家個人因素的缺陷，將會為企業增加沉重的成本負擔。

很多領導者一直以自己為中心，這將大大降低了團隊的作戰能力，增加了高額的隱形成本。記得曾經對一個抱怨公司缺乏人才的老板說過一句話：“你們公司缺乏的不是人才，而是缺乏發現和善用人才的智慧”！

——采用阿米巴，企業家將時刻注重個人修養，稻盛和夫一生都在“修行”，老板充分授權，只是關注人才的培養和企業發展大方向的把握，員工變成企業的主人，整個企業從此走上良性發展軌道！

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